2025年年酒店采购合同示例如何撰写(3篇)

 2025-04-16

摘要:本文将介绍如何撰写2025年酒店供货合同协议书,涵盖合同的基本结构、主要条款、注意事项及范本,帮助酒店与供应商达成有效合作。

第1篇:2025年年酒店采购合同示例如何撰写

标题:酒店食品采购合同的写作要点

内容:

在酒店行业中,食品采购合同是确保供应链顺畅的重要环节。以下是一些关键内容和注意事项,以便于更好地制定一份符合双方利益的食品供应合同。

一、合同双方信息

需方(甲方):_______________

供方(乙方):_______________

双方应基于诚实守信、互利共赢的原则,建立长期稳定的合作关系,特此制定本合同。

二、产品质量要求

1. 乙方提供的食品必须符合国家相关法律法规(如食品安全法)和标准,并需提供检验合格证明,乙方对食品的安全和质量承担合法责任,如因食品质量问题导致的经济损失或法律责任由其全部承担,包括赔偿甲方的商誉损失。

2. 乙方应确保所有提供的商品拥有合法的生产和销售许可。如果提供的商品涉及知识产权侵权等法律问题,乙方需承担相应的法律责任并赔偿甲方损失。

三、订购与配送流程

1. 甲方将提供的食品种类包括但不限于蔬菜、肉类等,其需提前告知乙方所需的商品规格及数量。

2. 乙方应依据甲方的需求进行严格采购,并保证所供食品的检验报告能够满足规范要求。

3. 甲方所需食品的品牌、规格和单价经确认后,乙方不得随意调整,如发现超过市场价格的情况将面临罚款。

四、验收标准

1. 送达的食品必须经过甲方验收,确保不含三无产品和过期食品。

2. 所有捡验的食品须有甲方授权的人员进行签字确认,且需进行称重和拆包检查。

五、结算程序

甲方依照供货单进行结算,乙方需提供正式发票及相关凭证。结算方式可以是现金或者转账,并在付款时索取签收凭证。

六、合同期限

本合同自双方签字之日起生效,有效期为:_____年____月____日至_____年____月____日。

七、质量抽查权利

甲方质检部门有权随时对交付的食品进行随机抽查,如发现不符合标准的商品可拒绝接收,并要求乙方在规定时间内进行补货。如乙方未能及时补货造成的经济损失,全由乙方承担。

八、通知及其它

甲方需在每天晚上22:00前通知乙方次日所需食品的订单,乙方需在次日规定时间内按订单配送,并确保配送员、库管和厨房负责人共同在场验收。对于供应的任何变更,乙方需提前通知甲方。

本合同一式_____份,由甲乙双方各执壹份,未尽事宜可通过协商解决。

甲方(签章):_________

乙方(签章):_________

签署日期:_________年____月____日

签署日期:_________年____月____日

通过上述条款及规定,可以帮助酒店与供应商双方明确责任与义务,为建立稳定的采购关系奠定良好的基础。

第2篇:2025年年酒店采购合同示例如何撰写

酒店产品供应协议书的拟定方法

供货方:____________(以下简称甲方)

购买方:____________(以下简称乙方)

鉴于甲方与乙方希望建立稳定的供货关系,保障双方的利益与权益,依照平等自愿的原则,双方经过充分协商,达成如下协议:

一、合作框架

本协议自签署之日起生效,甲乙双方正式建立供需合作关系。

1. 甲方提供的商品须符合国家及行业质量标准,如发现质量 defect,甲方应无条件进行退货或更换。

2. 甲方须按照乙方要求的产品规格与数量,保证及时送达,响应时间不得超过12小时。

3. 乙方在合作期间仅限采购甲方产品,不得选用其他同类商品。

4. 乙方需在每月内消耗甲方产品_____件,年消耗总量为_____件。

5. 根据乙方的实际消耗量和付款方式,甲方将提供相应奖励政策。

二、供货种类及价格

1. ________

2. ________

在协议有效期间,如需调整价格,甲方应及时通知乙方。产品提价后,双方按调整后价格执行;若甲方降价,则需根据当日锁定库存和新旧价格之间的差额进行补偿。

三、结算方式

双方可根据实际情况选择以下任一种付款结算方式:

1. 现款现货(□是;□否);

2. 批量结算(□是;□否),以每批_____件为单位交货,乙方需在下批到货前无条件支付前批款;

3. 约定结算期(□是;□否),货款结算周期为_____天,乙方应在每期结算最后一天支付甲方本期提供产品的全部款项。乙方必须按期付款,协议终止时需结清所有款项。

四、违约责任

如甲方违反协议,需向乙方支付违约金_____元;如乙方违约,除了需要结清货款外,还需支付甲方违约金_____元。

五、协议期限

本协议有效期从____年__月__日至____年__月__日。协议期满后,双方如有继续合作意向,应在协议结束前另行签订新协议。

六、其他条款

本协议一式两份,甲、乙双方各拥有一份。对于未尽事宜,双方应友好协商解决。

甲方(公章):_______________

乙方(公章):_______________

法定代表人(签字):________

法定代表人(签字):_________

______年____月____日 ______年____月____日

第3篇:2025年年酒店采购合同示例如何撰写

酒店食品供应协议书的撰写指南

甲方(食品采购方):____________________

乙方(供应单位):____________________

基于《合同法》和《食品安全法》的相关规定,甲乙双方遵循平等自愿、充分协商的原则,达成本供应协议,以便双方共同遵守。

一、供应内容及条款

1. 供应的食品种类为:____________________。

2. 供应的数量将依据甲方的实际需求进行调整。

3. 食品的供应价格为:____________________。

若乙方调整食品价格,应提前通知甲方并取得同意;若乙方降价,则需补偿甲方当日库存所涉及的损失,具体金额由双方代表共同确认。

4. 本协议有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后,双方需重新签订协议。

二、权利与义务

1. 在协议有效期内,甲方不得与其他第三方签署使用乙方供应同类型食品的合同,且需按时支付货款。

2. 乙方需严格按甲方要求的食品种类、规格和数量进行配送,并确保在约定时间内送达,供甲方验收和入库。

3. 乙方提供的食品必须符合国家和行业的质量标准。如出现质量、数量等问题,甲方有权无条件退货或变更供应。

乙方不得提供下列食品:

- 无明示名称、来源、生产日期、保质期及标签的包装食品。

- 过期或标签不合规的食品。

- 变质或存在异物、污染及其他感官异常的食品。

4. 若因乙方所供食品引起消费者之间纠纷或对消费者健康造成影响,乙方需承担相应责任,并赔偿甲方因此受到的商业声誉损失,金额为______万元。

5. 乙方应向甲方提交经营许可证、营业执照及法人代表资料的复印件存档,并提供食品的检验合格证。

三、结算程序

1. 双方同意采用“滚动式月结”方式进行结算,乙方应在供货当月后第一个月15日与甲方对账,第20日完成结算付款。

2. 乙方保证所供食品价格在同等市场条件下,如超过市场价格5%,乙方应接受罚款,甲方将根据市场情况下调货款。

四、违约责任

1. 除特殊约定外,如任一方违约,违约方需承担对方的损失,并支付违约金______元。

2. 守约方有权根据对方的违约情况解除协议,停止供应或暂时中止对方的供货资格。

甲方:____________________

乙方:____________________

______年______月______日

此协议旨在确保双方的权益,保障食品供应的稳定和合规。如有任何争议,双方同意友好协商处理。

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