如何撰写食品采购合同协议书(3篇)

 2025-04-16

摘要:撰写食品采购合同协议书时,应明确合同条款、双方责任、交货时间及质量标准,确保风险控制及合法合规,以维护交易双方的权益。

第1篇:如何撰写食品采购合同协议书

标题:食品采购协议范本及注意事项

为了确保食堂的正常运作,双方在友好协商基础上,达成食品采购合作协议。该协议旨在明确双方的权利与义务,确保食品安全与质量。以下是协议的主要内容及建议注意事项。

一、采购内容及协议期限

本协议的采购内容包括但不限于以下几类食品:

1. 粮油类

2. 新鲜蔬菜

3. 水产品

4. 各类肉类(如猪肉、牛肉、羊肉等)

5. 禽蛋类

6. 水果

7. 调味品和其他副食品

协议期限为______年,自______年______月______日至______年______月______日。双方应当在此期限内履行协议。

二、下单及临时订购规定

为了满足甲方的突发需求,甲方可提前一天通过电话通知乙方进行常规订货。若遇临时需求,甲方亦可以即时与乙方沟通进行补充订购。

三、交货要求

1. 乙方需提供有效的营业执照及食品安全许可证等相关证明文件,以供甲方审核。同时,甲方将对这些文件进行备案。

2. 乙方需按照甲方指定的食品种类、规格和数量,确保在约定的时间将货物送至甲方指定的地点。若货物不符合要求,甲方保留拒收权利。

3. 乙方不得供应下列食品:

- 腐烂、变质或有异味的食品

- 含有害成分的产品

- 检验不合格的肉类

- 超过保质期的食品

- 违规添加的食品

4. 定价机制:乙方需定期向甲方提供报价信息,并根据市场行情进行适度调整。双方应保持沟通并就价格进行协商。

5. 乙方需提供食品的详细信息和相关资料,以便甲方了解所购产品情况。

6. 乙方还需每日向甲方报送当天的食品价格,任何价格变动都需提前通知甲方。

7. 货物验收由甲方指定工作人员负责,如发现严重质量问题,甲方有权就此作出相应处理。

四、支付方式

付款方式为月结,由甲方依据实际采购数量向乙方结算。结算周期内,如有任何异常或价格波动,甲方有权进行相应的调整。在乙方供货质量不达标的情况下,甲方有权拒绝付款。

五、突发食品安全事件的处理

乙方有责任保障供应的食品安全,但若发生因不可抗力导致的突发事件,双方应根据各自责任承担损失。若乙方未尽到充分的防范义务,需承担相应的违约责任。

六、违约责任条款

若乙方因未履行协议规定而导致甲方人员伤害,乙方需承担相应的赔偿责任。

七、协议的生效

本协议自双方签字之日起生效,协议文本拥有同等法律效力。

八、争议解决

本协议未尽事项由双方友好协商解决,若协商不成,各方可向有管辖权的法院提起诉讼。

甲方(公章):___________

乙方(公章):____________

法定代表人(签字):_____

法定代表人(签字):______

日期:_____年___月___日

日期:_____年___月___日

在签署协议前,双方应充分理解协议的内容和各自的权利义务,以便在未来的合作中顺利推进。

第2篇:如何撰写食品采购合同协议书

标题:学校食堂食品采购协议的重要要素及写作指南

一、协议双方

协议甲方:__________________

协议乙方:__________________

按照学校的集中采购要求与相关法律法规,乙方被指定为甲方食堂主要的食品供货商。基于《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国食品安全法》等相关规定,甲乙双方遵循自愿、公平和信用的原则,通过友好协商,达成如下协议,并共同遵守其中的条款。

二、采购食品类型

本协议中,甲方将向乙方采购食堂所需的大米和面粉。具体采购的品牌及价格如下:

- 大米品牌:______,单价:______元/公斤;

- 面粉品牌:______,单价:______元/公斤。

三、供货及交付方式

供货由乙方负责,采取送货上门的方式。甲方应提前______天通知乙方进行食品供货,乙方应确保按时、按质、按量进行交付。此外,乙方需向甲方提交保证金______元。若在合同期间没有出现任何产品质量安全问题,合同结束时乙方应在申请后5个工作日内无息退还保证金。

四、供货质量与要求

乙方必须保证所供的大米和面粉符合国家安全标准,需持有相关的生产许可证、营业执照和其他必要的证书,并提供相应的检验合格报告。若提供的食品不符合上述要求,乙方将承担由此产生的一切经济损失与法律责任。

五、结算方式

本协议采用月结方式,每月进行一次结算,具体结算日期双方应协商确定。

六、违约责任

1. 乙方所交货物需为定量包装,重需与包装上标注一致。如甲方抽样检查发现不足,合同约定应按折算重量进行处理,若累计发现三次不足,甲方有权按货物不足额的两倍进行扣款。

2. 若乙方未按约定时间、质量和数量供货,甲方有权拒绝接收该批次货品。

3. 若因乙方所供食品质量问题导致甲方食堂食品安全事件,乙方不仅需赔偿甲方相应损失,还需承担法律后果。

七、不可抗力事件

如因不可抗力因素,任一方无法履行合同,应在不可抗力事件结束后的24小时内告知对方。得到相关证明后,可视情况进行合同延期或修订,并可能免于部分或全部违约责任。

八、其他条款

1. 本协议的所有附件及补充文件均为协议的组成部分,具备同等的法律效力。

2. 所有双方同意的文件,包括会议记录、补充协议及其它通信,均视为本协议的一部分,以签字盖章的日期为生效时间。

3. 除非甲方有书面同意,乙方不得转让任何合同义务。

4. 本协议一式两份,双方各持一份,均具法律效力,自签字之日起生效,协议有效期限为______年______月______日至______年______月______日。

甲方(公章):__________________

乙方(公章):__________________

签字日期:______年______月______日

第3篇:如何撰写食品采购合同协议书

食品采购协议的撰写指南

在现代餐饮服务中,食品安全至关重要。因此,制定一份完善的食品采购协议对于保障消费者的健康和权益显得尤为重要。以下是关于如何撰写一份食品采购协议的一些建议。

一、协议双方信息

首先,应清楚地列出协议双方的信息。这包括采购方(甲方)和供应方(乙方)的名称、地址及法定代表人信息,以确保在发生争议时能够明确责任。

二、采购方的资格认定

在协议中,采购方应声明将依据一定的标准和程序,每学期选择合格的供应商。此标准可以包括供应商的信誉、历史业绩及相关资质。

三、供应商资质要求

为确保食品的安全,乙方必须提供有效的营业执照、卫生许可证及从业人员的健康证。这些文件需要在供货之前提交给甲方进行审核,以维护双方的合法权益。

四、食品安全责任

协议中应明确,乙方负责提供符合国家食品安全标准的原材料,并附上相关的检验报告。同时,禁止提供任何不符合卫生标准的产品,如过期食品或“三无”产品。

五、供货细则

乙方必须按照合同约定的规格、数量和时间进行供货,任意更改须提前通知采购方。如因供应方原因导致供货延误,需承担相应损失的责任,确保障师生的正常就餐秩序。

六、食品安全事故责任

在协议中还需规定,如因乙方提供不合格食品导致食物中毒等事件,乙方需承担相应的经济和法律责任,确保对消费者的保护。

七、检验与付款条款

甲方负责对到货食品的检验,对符合标准的原料进行确认,并在规定的时间内支付货款。对于不合格的产品,甲方有权拒收,并要求乙方负责返还或更换。

八、协议生效与更改

协议的生效时间、有效期限及修改条款也需要明确。如果双方在协议有效期内需更改条款,应通过书面方式达成一致。最终协议应由双方签字盖章以示生效。

通过以上条款的构建,双方的权利与责任得以清晰明确,从而提升食品采购的规范性和安全性,保障师生的身体健康和生命安全。此协议应在每个学期进行评估和更新,以适应不断变化的市场和法律要求。

甲方(签章):_________

乙方(签章):_________

______年_____月_____日

______年_____月_____日

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