第1篇：如何撰写办公耗材供应合同

标题：办公用品采购合同的编写指南

在现代企业运营中，办公用品的采购显得尤为重要。为了确保双方的权益并明确责任，订立一份正式的采购合同显得极为必要。以下是办公用品采购合同的基本框架与内容要点，供合作双方参考。

一、合同主体及序言

甲方：___________________________

乙方：___________________________

本合同由甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法规制定，旨在明确双方在办公用品及耗材采购过程中的权利与义务。合同的签署将有助于加强双方的合作关系，提高采购流程的效率。

二、产品信息

- 产品名称：__________________

- 规格：______________________

- 数量：______________________

- 单位：______________________

- 单价（元）：________________

- 总金额（元）：________________

- 备注及特殊要求：________________

在这一部分，甲方需详细列出所提供产品的具体信息，以确保乙方充分了解所采购产品的特点。

三、采购方式

乙方可选择通过电话、邮件或传真提交订单。甲方需负责产品的配送，并提供相应的售后服务，包括退换货等。交易方式必须便捷，以满足乙方的需求。

四、价格及变动规定

1. 产品的价格根据报价单进行报价，乙方可享受市场最低价。

2. 甲方可根据市场变化，每月对价格进行一次调整，并以书面形式通知乙方。

3. 乙方在接到价格变动通知后需在______工作日内确认，如逾期未确认，将默认为接受新价格。

4. 所有价格已包含相关税费，无需额外支付。

五、付款条款

1. 产品送达并验收合格后，甲方需在月末前______个工作日内提供发票及对账单，乙方根据实际情况付款。

2. 乙方可选择现金、支票或银行转账支付，甲方在收款时需出示正式结算委托书，乙方有权核实身份。

六、交货条款

1. 合同生效后，甲方应在______个工作日内将货物送至乙方指定地点。

2. 乙方在收到货物时需进行检验，并在验收单上确认。对不符合要求的产品，乙方有权要求替换。如有任何品质问题，乙方可提出退货申请。

3. 甲方需保证提供的产品符合合同规定的质量标准，若产品不合格，乙方有权要求赔偿。

七、违约责任

1. 违约方需承担守约方因违约产生的损失，守约方可选择解除合同。

2. 若甲方延期交货，每延迟一天，需向乙方支付总货款的千分之______作为违约金。

3. 乙方有权在甲方未能按时送货的情况下选择退货。

八、附则

1. 合同的任何变更都需双方授权代表签字确认，并成为合同的有效部分。

2. 除非因不可抗力因素，任何一方不得擅自修改合同条款。

3. 本合同一式______份，由甲乙双方各持______份，自签字盖章之日起生效，有效期为______年。如无异议，合同将自动延续。

4. 合同履行过程中如发生争议，双方应通过协商解决，协商不成的，均可向人民法院提起诉讼。

5. 未尽事宜，双方可制定补充协议，补充协议与本合同具同等效力。

甲方（公章）：__________________

乙方（公章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

法定代表人（签字）：____________

____________年______月______日

____________年______月______日

通过以上内容，可以更好地保障甲乙双方在办公用品采购过程中的合法权益，减少纠纷，提高合作的顺畅度。

第2篇：如何撰写办公耗材供应合同

标题：办公用品供应协议书的撰写要点

内容：

在当前商业环境中，办公用品的供应关系日益重要，确保供应链的顺畅运营对于企业至关重要。制定一份清晰的办公用品供应协议书不仅能够明确双方的权责，还能为今后的合作奠定良好的基础。以下是撰写办公用品供应协议书的几个关键要点：

一、基本信息

1. 供方（甲方）： [填写公司名称和地址]

2. 需方（乙方）： [填写公司名称和地址]

双方本着互利共赢和诚信合作的原则，针对办公用品的供应与相关服务进行协商，具体内容如下：

二、产品明细

1. 产品名称及分类： 具体列出所供应的办公用品类别（如纸张、笔、打印机耗材等），并附上详细清单。

2. 数量与单价： 每次提供的订单应当附有明确的数量及单价信息，单价以市场参考为依据。

三、质量要求

1. 标准合规性： 供应的办公用品必须符合国家标准及企业自身标准，并需获得需方的确认。如发现假冒伪劣产品，供方需承担相应的法律责任，惩罚措施可按合同规定执行。

2. 产品适用性： 如果提供的产品不符合需方要求，供方应在不影响商品及其包装的情况下，及时进行更换。

四、合同有效期限

该协议自_______年____月____日起生效，有效期至_______年____月____日。在此期间，供方应定期向需方供给办公用品。

五、价格政策

1. 价格执行： 供货价格应依据本协议第一条的约定执行，确保透明与公正。

2. 优惠措施： 对于未明确的其它商品，供方应适当调整价格，以合理的优惠价格供应文化办公用品和日用品，确保价格不高于市场行情。

六、交货与接收

需方应指定专人负责接收货物，并确保签收时信息完整，包括品名、价格、数量、合计金额及签字等，确保交易的可追溯性。

七、违约责任条款

1. 违约赔偿： 若因供方原因造成的交货延误，需方有权按照延误商品货款的比例索取赔偿。每逾期一天，需方可收取总货款的________%作为违约金，最高可达合同总金额的____%。

2. 合同解除权： 如一方违约，另一方保留追究责任的权利，并有权单方面解除合同。

八、其他注意事项

合同一经双方签字盖章即为生效，任何一方未按约执行的，另一方都有权追究其责任。

甲方（公章）： _______________

乙方（公章）： _______________

签订日期： _________年____月____日

通过系统化地制定供应协议，可以最大限度地降低业务风险，同时为办公运营提供保障。这不仅是法律要求，更是企业长远发展的战略需要。

第3篇：如何撰写办公耗材供应合同

办公耗材供应合作协议

甲方：________________________

乙方：________________________

经过双方的友好协商，达成以下合作协议：

一、采购条款

甲方决定在乙方指定的范围内采购办公耗材。乙方需每季度及时向甲方提交一份最新的产品报价单，以便于甲方预算和决策。

二、质量保障

乙方应确保向甲方提供的所有商品符合质量标准，若有产品质量问题，乙方承诺无条件为甲方进行退换货处理，以维护甲方的权益。

三、价格调整

产品规格由甲方确定。如乙方需因市场波动调整价格，务必在采购之前与甲方进行协商。若乙方报价高于市场同类产品的价格，甲方有权选择按市场价格支付。乙方不得随意提高价格或以次充好，违者甲方可直接终止协议。

四、送货安排

一旦甲方采购总额达到______元，乙方需保证按时为甲方安排送货服务，确保物品准时到达。

五、紧急采购

若甲方因特殊需求需要立即采购产品，乙方不得以非营业时间为理由拒绝处理订单，须提供必要的支持。

六、付款方式

付款将按季度进行，甲方通过银行转账支付。乙方必须提供详细的销售清单，并与甲方的收货记录进行核对，确认无误后由乙方开具发票或收款收据，甲方方可进行付款。

七、协议期限

本协议的有效期为______年，自______年______月______日起，至______年______月______日止。

八、提前终止

若任一方需提前终止本协议，须提前______天通知对方，以确保双方有充分的准备时间。

九、协议份数

本协议一式______份，甲方持有______份，乙方持有______份，具有同等法律效力。

甲方：___________________

乙方：___________________

联系电话：___________________

联系电话：___________________

日期：______年____月____日

日期：______年____月____日

此协议确保双方在未来的办公耗材采购中建立良好的合作关系，共同努力实现互利共赢。